Her etkinliğin amacı, hedef kitlesi ve organizasyon gereksinimleri farklıdır. Bu nedenle aday seçimi; etkinliğin türüne, ihtiyaç duyulan personel sayısına, çalışma saatlerine, konuma, yabancı dil bilgisine, deneyime, iletişim becerilerine, dış görünüşe, kıyafet kurallarına ve müşterinin özel taleplerine göre değerlendirilebilir.
Uluslararası fuarlar ve iş etkinlikleri için İngilizce veya başka yabancı dilleri bilen adaylar özellikle tercih edilebilir. Tanıtım kampanyalarında ve ürün sunumlarında ise iletişim yeteneği, kendinden emin bir duruş, sunum becerileri ve müşterilerle etkili iletişim kurabilme önemli seçim kriterleri olabilir.
Personel uygunluğuna ve proje gereksinimlerine bağlı olarak tek günlük etkinlikler, çok günlük fuarlar, hafta sonu promosyonları, sezonluk kampanyalar ve düzenli projeler için talepler değerlendirilebilir.
Personelin uygunluğu, ekip yapısı, hizmet kapsamı ve ticari koşullar her proje için ayrı ayrı belirlenir.